Supervisión de Contratos en el Instituto Humboldt

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El Instituto Humboldt es una corporación civil sin ánimo de lucro, de naturaleza pública, pero regida por el derecho privado. Esto significa que NUNCA aplica la Ley 80 de 1993, salvo remisiones expresas de principios constitucionales. Todo acuerdo de voluntades incluye contratos, convenios, órdenes de compra y memorandos de entendimiento. Si el supervisor detecta un conflicto de interés con el contratista, debe declararse impedido de inmediato y por escrito ante su jefe. El supervisor tiene cuatro frentes de control: técnico, administrativo, financiero y jurídico. Cada frente exige verificar entregables, custodiar documentos en G.DOC, revisar pagos y garantizar la vigencia de pólizas y afiliaciones a la ARL. Antes de iniciar cualquier ejecución, el supervisor debe verificar cuatro pasos obligatorios: aprobación de garantías, disponibilidad presupuestal con el FDEC, afiliación a la ARL y la firma del acta de inicio entre ambas partes. Las modificaciones contractuales deben tramitarse mediante otrosí formal antes de que venza el plazo original. Ningún cambio puede alterar el objeto del contrato, y toda adición presupuestal requiere un Certificado de Asignación de Recursos previo. Al vencer el plazo, el supervisor tiene veinte días hábiles para radicar la solicitud de liquidación. Si el contratista no firma en cinco meses, el Instituto puede liquidar unilateralmente, y el acta debe publicarse en SECOP II en máximo tres días hábiles.